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PEP-letter | No. 2/09
Office Excellence. Die richtigen Dinge richtig tun.
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Liebe Leser,
wir möchten Sie dazu ermutigen, die aktuelle Wirtschaftslage trotz schlechter Nachrichten positiv zu nutzen: um die eigene Arbeit zu reflektieren und die frei werdende Energie sowohl zur Selbst-Optimierung als auch für mehr Effektivität und Effizienz zu nutzen. Denn so zeigen Sie Ihren Mitarbeitern mit internen Projekten Perspektiven auf.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr Team vom PEP-Institut!
Ihr PEP-Institut
Mit freundlichen Grüssen
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Katharina Dietze
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Sonja Strich
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Peter Kurt Fromme
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OPX- Office Performance Index
Das Benchmark-Tool für Office Excellence
Der OPX wurde im ersten PEP-letter 2009 vorgestellt - bereits zwei Wochen nach Freigabe des OPX Web-Zuganges waren weit über 100 Online-Fragebögen ausgefüllt. Hier ist die erste Kurzauswertung des individuellen OPX von mehr als 250 Teilnehmern: PEP bringt eine bis zu 50%ige Verbesserung der Performance beim Arbeitsverhalten, der Arbeitsplatzorganisation sowie im persönlichen Zeitmanagement. Das belegen die OPX-Ergebnisse der bereits gepeppten OPX-Teilnehmer: Sie erreichen Spitzenwerte von 72% bis 85%.
Erfreulicherweise trifft dies auch auf Teilnehmer zu, die ihr Personal Excellence Program bereits von mehr als drei Jahren abgeschlossen haben.
Die Werte der Befragten ohne PEP-Erfolgsstory liegen im Durchschnitt bei 58 %. Die größten Office Excellence Potenziale finden sich bei den Themen zugriffssichere Dokumente, Standards und Best Practices zur Ablage und E-Mailbewältigung. Auch das Thema Störungen ist nach wie vor ein großer Effektivitätshemmer.
Link zum OPX
Jetzt können Sie den OPX auch als zur Bestandsaufnahme für Ihr gesamtes Team nutzen. Wenn Sie dieser erste Schritt zu mehr Wertschöpfung im Team interessiert, erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot. Link zum Formular
Wir möchten uns für das große Interesse und Feedback bedanken und freuen uns auf weitere Kommentare und Vorschläge, die unsere Arbeit verbessern. Wie versprochen haben wir aus den 100 ersten Teilnehmern zehn Personen ausgelost - sie haben unser Buch: „Mehr PEP im Team“ erhalten.
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Was uns aus dem Takt bringt
Routinen vs. Projekte vs. ungeplante Aufgaben
Die Multitasking-Euphorie ist vorbei. Das zeigt folgendes Zitat, das uns zu diesem Artikel angeregt hat.
„Wenn nur ein Gedanke da ist, dass es etwas Wichtigeres für mich gibt als das, was ich gerade tue, dann tue ich in diesem Moment nicht das Wesentliche! Dann fallen Gedanken und Handeln auseinander, dann bin ich nicht voll präsent und verschwende meine Zeit und vielleicht obendrein die der anderen“ (Deshimuaru-Roshi 1994).
Was daraus für Ihre eigene Arbeitshaltung, Zeitplanung und Stressreduzierung folgt, lesen Sie hier
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Unsere englische Homepage ist online
Auf vielfachen Wunsch unserer internationalen Kunden ist unsere Homepage ab sofort in englischer Sprache online.
Wer aus dem Ausland unsere aktuelle Homepage besucht, wird sofort auf die englische Seite geleitet. Wer mit einer deutschen IP-Adresse die englische Seite sehen möchte, kann sich über diese Startseite einwählen. Link zur englischen Homepage
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Die wichtigsten Tastenkürzel für sofortigen Zeitgewinn
Wir haben für Sie die beliebtesten Tastenkürzel für effizientes Arbeiten erstellt. Sie sind deshalb so erfolgreich, weil sie noch schneller sind als „das Arbeiten mit der Maus“ und diese damit optimal ergänzen. Lesen Sie hier, wie Sie in Word, Excel, Powerpoint, MS Outlook und Lotus Notes schneller werden. Link zum pdf
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Impressum:
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Institut für Beratung und
Training in Unternehmen GmbH
Deutschland:
Wilhelmstraße 43
58332 Schwelm
Telefon: +49 (0) 2336.93 90-0
Telefax: +49 (0) 2336.93 90-30
info@pep-coaching.com
www.pep-coaching.com
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Institut für Beratung und
Training in Unternehmen GmbH
Österreich:
Schottenring 10/2/5
1010 Wien
Telefon: +43 (0) 1 403 99 04
Telefax: +43 (0) 1 532 87 55
office@pep-coaching.com
www.pep-coaching.com
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Geschäftsführung:
Katharina Dietze
Sonja Strich
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Geschäftsführung:
Peter Kurt Fromme
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