PEP-letter | No. 3/09

Office Excellence. Die richtigen Dinge richtig tun.

Liebe Leser,

unser heutiger Schwerpunkt liegt auf dem Thema Besprechungen – einer „Dauerproblemzone" in jedem Unternehmen. Die Effektivität und Effizienz von Meetings müsste eigentlich unter ständiger Beobachtung des Qualitäts-management stehen, denn unproduktive und ergebnislose Besprechungen kosten Zeit und Geld. Zudem demotivieren sie die beteiligten Mitarbeiter in deutlich höherem Ausmaß als bisher angenommen.

Neueste Studien* belegen, dass Manager und ihre Mitarbeiter jeden Freitag ab Mittag nach Hause gehen könnten, wenn sie ihre Meetings besser planten.

Wir freuen uns, Ihnen heute kompakte Informationen und Tipps zum Thema "effektive und effiziente Meetings" geben zu können, damit Sie die Qualität Ihrer Besprechungen verbessern.

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen

Ihr PEP-Institut

Mit freundlichen Grüßen

Katharina Dietze

Sonja Strich

Peter Kurt Fromme

Meeting-Management

Aktivität statt Langeweile und Ineffizienz!

Bis zu 19 Wochenstunden verbringen Führungskräfte in Meetings - wie oft fragt sich danach mancher Manager mit Recht „Hat dieses Meeting was gebracht – hätte ich da wirklich dabei sein müssen?" Lesen Sie mehr...

Wer Besprechungen gut vor- und nachbereitet spart wertvolle Meeting-Zeit und damit Kosten.

Zur Verbesserung Ihrer persönlichen Meeting-Qualität bieten wir Ihnen eine Checkliste zum Download an:

"Führen Sie jetzt ein Selbstgespräch..."

Meetings: Facts and figures

Ineffizienz in Meetings ist messbar!

Manager sitzen durchschnittlich 19 Wochenstunden in Meetings.
An einem typischen Meeting nehmen sieben Personen teil und es dauert mehr als zweieinhalb Stunden.
Ein Fünftel dieser Meetings dauern sogar mehr als 5 Stunden.
7 Meetings pro Woche sind der Durchschnitt.
Im Schnitt muss eines von sechs Meetings verschoben werden.
Nur das Verabreden von Sitzungen und Konferenzen beansprucht fünf Stunden Arbeitszeit pro Woche.
Führungskräfte verbringen durchschnittlich 40 Prozent ihrer Arbeitszeit in Geschäftstreffen. Allein die Vor- und Nachbereitung von Meetings verschlingt Woche für Woche etwa neun Stunden.
Wenn Manager und ihre Mitarbeiter Meetings besser planten, könnten sie jeden Freitag ab Mittag nach Hause gehen.

Quellen .

diepresse.com, Dr. Alexandra Rausch, Universität Klagenfurt, 2009
*Studie 2009: Umfrage unter 2500 Büroarbeitern aus Deutschland, Großbritannien, Frankreich, USA und Skandinavien, die das Institut LM Research & Marketing Consultancy durchgeführt hat.
Studie 2000: Der Informationsmanagement-Spezialist Mindjet hat 2000 Wissensarbeiter weltweit befragt.
http://www.cio.de/strategien/methoden/883705/index2.html

http://karrierebibel.de/teure-runde-%E2%80%93-meetings-zu-planen-kostet-buroarbeiter-5-stunden-pro-woche/

http://www.computerworld.ch/aktuell/news/48780/index.html


	Bitte klicken Sie hier um diese E-Mail in Ihrem Browser anzusehen. Sie möchten den PEP-letter nicht länger bekommen? Klicken Sie hier.

	Impressum:
	Institut für Beratung und Training in Unternehmen GmbH Deutschland: Wilhelmstraße 43 58332 Schwelm Telefon: +49 (0) 23... Telefax: +49 (0) 2336.93 90-30 info@pep-coaching.com www.pep-coaching.com	Institut für Beratung und Training in Unternehmen GmbH Österreich: Schottenring 10/2/5 1010 Wien Telefon: +43 (0) 1... Telefax: +43 (0) 1 532 87 55 office@pep-coaching.com www.pep-coaching.com
	Geschäftsführung: Katharina Dietze Sonja Strich	Geschäftsführung: Peter Kurt Fromme