Zeitgewinn durch PEP

Geben Sie bitte Schätzwerte zu den folgenden Fragen an. Natürlich ist klar, dass Sie keine genauen Werte kennen, da sie nicht exakt messbar sind. Vertrauen Sie deshalb auf Ihre Schätzwerte.

In der Auswertung auf der nächsten Seite erfahren Sie, wieviel Zeit Sie einsparen könnten, wenn Sie besser organisiert wären, effektiver delegieren würden und weniger Zeit für Doppelarbeiten, Routinen und Suchen aufwenden müßten.

1. Wie gut sind Sie organisiert?
Wie viele Stunden pro Woche müssen Sie nach Papierunterlagen, elektronischen Dokumenten und eMails suchen (keine Recherche)?
2. Wie konsequent ist Ihr Informationsmanagement?
Wie viele Stunden pro Woche verwenden Sie für die reine Durchsicht und Verteilung der Post (Papier/eMails), jedoch ohne Bearbeitung?
3. Wie effektiv delegieren Sie?
Wie viele Stunden pro Woche arbeiten Sie an Aufgaben, die Sie delegieren könnten?
4. Können Sie ungestört arbeiten ?
Wieviele Stunden pro Woche benötigen Sie, um sich in unterbrochene Arbeitsvorgänge wieder einzuarbeiten?
5. Wie effektiv sind Ihre Besprechungen?
Wie viele Stunden pro Woche verwenden Sie für plötzlich anberaumte, schlecht vorbereitete, verspätet beginnende oder länger als geplant dauernde Besprechungen?
6. Arbeiten Sie zu viel?
Wie viele Überstunden machen Sie pro Woche? (Basis: 40 Std.-Woche)